Uporządkowana i sprawna praca w firmie
Autor: Patrycjusz Urbanek
Realia pracy biurowej bardzo często kojarzą się nam z bałaganem, stosami porozrzucanych dokumentów, zagubionymi papierami, czyli - krótko mówiąc - z panującym tam chaosem. Taki schemat często powtarza się w różnych firmach i serialach, jednakże w rzeczywistości często wygląda to zupełnie inaczej.
Zapewne wielu z nas doskonale pamięta jeszcze serial „Na wariackich papierach”. Tytuł ten świetnie oddaje atmosferę pracy nie tylko w tej serialowej rzeczywistości, ale też w wielu prawdziwych firmach, zarówno zagranicznych, jak i polskich. Rzeczywiście, zapanowanie nad wszystkimi mechanizmami, na jakich opiera się praca w biurze, może być bardzo skomplikowane, szczególnie w przypadku większej firmy. Jednakże, w dzisiejszych czasach biurowy „krajobraz jak po burzy” powoli odchodzi do lamusa. Nowoczesne technologie, takie jak elektroniczny obieg dokumentów, pomagają nam z powodzeniem zarządzać firmą, jej zasobami i pracownikami. Dzięki takim rozwiązaniom stosy papierów, zagubione dokumenty czy niezatwierdzone faktury to już przeszłość – teraz już każdy dokładnie zna zakres swoich obowiązków i dzięki innowacyjnym technologiom, głównie informatycznym, wykonuje swoją pracę rzetelnie i punktualnie.
Do takich stosunkowo nowoczesnych rozwiązań informatycznych z dziedziny oprogramowania, zaliczyć można system workflow, który znacznie ułatwia, a zarazem usprawnia pracę w firmie. Dzięki zastosowaniu tej technologii możliwe staje się uniknięcie różnych trudności oraz nieporozumień, wynikających z realizacji danego zadania przez większą grupę osób. Podstawą takiej pracy jest komunikacja, ale też porządek. Workflow pozwala na uporządkowanie całego procesu. Dzięki niemu każdy, kto zleca wykonanie zadania swoim podwładnym, może zrobić to w zrozumiały dla nich sposób – określa ilość osób, które odpowiedzialne są za każdy etap pracy, proponuje możliwe rozwiązania, określa termin i sposoby jego wykonania. W połączeniu z systemem informatycznym, który zajmuje się obiegiem tych informacji, każde zadanie może zostać wykonane sprawnie i szybko.
Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz