Rozwiń swój biznes. Wprowadź...

Rozwiń swój biznes. Wprowadź...

Autor: Mirek Mytyk

Wyobraź sobie, że pozyskujesz klientów za darmo, co miesiąc od kilku do kilkudziesięciu klientów, którzy przyszli do Ciebie bez jakichkolwiek działań z Twojej strony. Poczuj zastrzyk pieniędzy, jakie otrzyma Twoja firma dzięki nim. Pieniędzy, jakie zostawią u Ciebie choć osobiście nic nie zrobiłeś, żeby ich do siebie ściągnąć.

A teraz, przestań marzyć, tylko spraw, żeby właśnie tak było!

Jak to osiągnąć?
Słyszałeś o czymś takim jak programy partnerskie? Zastanawiałeś się, jak mógłby taki program rozwinąć Twój biznes? Czy wiesz w ogóle, jaka jest idea pp i dlaczego są one tak dobrym narzędziem?

Jeśli tak to jesteś już trochę bliżej sukcesu niż konkurencja. Jeśli nie to w Twoim interesie jest, aby zaznajomić się z tematem.

Zacznę od początku.

Co to jest program partnerski?
Program partnerski to forma współpracy pomiędzy przedsiębiorstwem (Twoją firmą), a partnerem (osoba fizyczna lub inna firma), w której obie strony uzyskują korzyści.

Aby wyjaśnić, jak to jest możliwe, przejdę do idei pp.
Całość opiera się o prowizje wypłacane partnerowi za zakup klienta, którego pozyskał. I właściwie tyle, tutaj mógłbym zakończyć, wejdźmy jednak głębiej w temat.

Prowadzisz swój program partnerski, pozyskujesz partnerów. W przypadku dobrych programów nie jest to większy problem, ponieważ informacja o takim pp szybko rozchodzi się po sieci, na zasadzie przekazu ustnego, a w tym przypadku, jest to właściwie przekaz pisany. (W jednym z kolejnych artykułów postaram się przedstawić cechy dobrego pp.)
Masz już swoich partnerów, co dalej? Nic, no może niemal nic. Musisz jeszcze dostarczyć swoim partnerom materiały, dzięki którym będą mogli zacząć działać.

To co się dzieje potem jest proste.
Partner kieruje do Ciebie potencjalnego klienta, który dokonuje zakupu. Płaci za towar/usługę, a Ty wynagradzasz swojego partnera. Proste.
Pokazałem tu chyba największą zaletę pp. Płacisz tylko za wyniki!
Jeśli partner nie sprowadzi do Ciebie klienta, to nie zarobi, a Ty nie poniesiesz żadnych kosztów.

Osoby zapisane do Twojego programu pozyskują klientów w różny sposób. Mogą to robić dzięki linkom, banerom czy innym narzędziom, które im dostarczysz. Działa to na zasadzie unikalnych linków przypisanych do każdego partnera, które poprzez cookie (małe pliki tekstowe zapisywane u potencjalnego klienta) identyfikują dane zamówienie. Dzięki temu wiadomo, od jakiego partnera pochodzi dany klient.

Ideę działania pp przedstawia poniższy schemat:

Wynagrodzenie partnera.
Wysokość prowizji właściciel programu ustala samodzielnie. Może to być np. 5, a może nawet 40-50%. To zależy od produktu i Twojego podejścia. Oczywiście prowizja może również być określona kwotowo. Np. za każdego klienta, który dokona zakupu, partner otrzymuje 15zł. Innym pomysłem na prowizje jest jej zróżnicowanie, np. w zależności od aktywności partnera czy innych czynników.

Przykłady programów.
To jak skutecznym narzędziem jest program partnerski, może obrazować fakt, że partnerzy wydawnictwa Złote Myśli zarobili już ponad 1 500 000 zł. Tak, ponad 1,5 mln. Przyjmując, że średnia prowizja wynosi 30% (w tym programie prowizja jest zmienna) to wydawnictwo zarobiło grubo ponad 3 mln.

Innym przykładem są partnerzy platformy partnerskiej ProPartner, którzy zarobili już 59 968.04 zł. Tutaj jednak nie podam poziomu prowizji, ponieważ platforma obsługuje kilka przedsiębiorstw o zróżnicowanej wysokości wynagrodzenia partnerskiego.

Te przykłady chyba jasno obrazują przydatność programu partnerskiego jako nowoczesnego narzędzia wspomagającego sprzedaż.

Dlaczego warto wdrożyć u siebie pp:

1.Płacisz tylko za konkretne wyniki. Jeśli dany partner nie pozyska dla Ciebie klienta, to nic mu nie płacisz.

2.Łatwiej zdobyć partnerów niż klientów, a pojedynczy partner może dla Ciebie zdobyć kilku czy kilkunastu klientów. Jeśli będzie aktywny to liczba klientów, których pozyskasz, dzięki niemu, może być znacznie większa niż kilkanaście. Oczywiście może też nie zdobyć żadnego klienta, ale wtedy patrz punkt 1.

3.Za klienta płacisz pieniędzmi, które zarobiłeś na tym kliencie. Nie płacisz partnerowi za klienta, dopóki ten nie opłaci Tobie zamówienia.

4.Jest to nowoczesne narzędzie, które przynosi wymierne korzyści (patrz przykłady).

W polskiej sieci istnieje kilka platform umożliwiających wdrożenie programu partnerskiego. Jedna z nich to wspomniany już ProPartner. Platforma ta jeszcze niedawno miała spore problemy, jednak od czasu zmiany właściciela wszystko wygląda już całkiem dobrze i powoli nabiera tępa. Inna platforma to Netina, która dzięki swojej wyszukiwarce pp na pewno, szybko zdoła naprowadzić na Twój program partnerów.

Na obu platformach możesz zamówić darmową konsultację w sprawie wdrożenia u siebie programu partnerskiego. Możesz też... zresztą nie będę ich tu opisywał, sam się z nimi zapoznaj.

www.Netina.pl

www.propartner.pl

---

______________
Mirosław Mytyk

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Konkurencja - czy jest niezbędna?

Konkurencja - czy jest niezbędna?

Autor: Michał Kidziński

Nasze życie i postępowanie dyktowane jest przez wiele stereotypowych stwierdzeń. Czasami nawet nie myślimy nad ich słusznością. Po prostu żyjemy zgodnie pewnymi regułami mimo, że owe reguły wynikają z błędnych założeń i nie dają nam osiągnąć tego do czego dążymy. Jedną z takich spraw jest konkurencja.

Każdy okres w historii czymś się charakteryzuje. W każdym panował inny ustrój, który miał swoje cechy i swoich zwolenników i przeciwników. Do dzisiaj można spotkać wiele osób, którym podobał się komunizm podczas gdy inni nie wypowiadają się na ten temat zbyt pochlebnie.

Nie mam w tym momencie na celu ocenianie jakiegokolwiek systemu, który miał swój czas na Ziemi. Jest jednak faktem, że dane systemy powstawały, gdyż był ku temu jakiś cel. Kiedy przestawały być potrzebne, po prostu znikały. Owszem, prawdą jest, że niejednokrotnie przeciwnicy danego systemu przelewali krew aby pokazać swój sprzeciw.

Jedną rzeczą, która jak na razie nie uległa zmianie to ciągła konkurencja. Można stwierdzić, że istniała ona w różnych systemach i ciągle jesteśmy niejako zależni od niej. Można podawać przykłady, które udowodnią, że konkurencja ma miejsce w każdej dziedzinie życia. Najbardziej jednak chciałbym skupić się na kwestii biznesu.

Statystyki mówiące o liczbie małych biznesów zamykanych w perspektywie pierwszych 10 lat działalności na pewno nie są optymistyczne. Prowadzenie własnej firmy to ryzyko ale dziś, w odróżnieniu od ubiegłego wieku, praca na etacie również nie ma żadnej gwarancji.

Oczywiście powodów tego stanu rzeczy jest cała masa. Złe zarządzanie, nieodpowiednia nisza, źle dobrany produkt lub usługa, zła lokalizacja czy w końcu... konkurencja.

Jeżeli spojrzeć od strony klienta, to zjawisko konkurencji jest jak najbardziej w porządku, bo dzięki temu może on wybrać towar po najlepszej dla niego cenie i w najdogodniejszych warunkach. Jest jednak coś w konkurencji, co nie do końca jest fair. Niby wszyscy o tym wiemy ale nikt albo prawie nikt nie działa w sposób, który nie brałby pod uwagę konkurencji.

Dlaczego konkurencja jest nie do końca OK? Bo sprawia, że jedni bogacą się kosztem zubażania innych. Czy jest to dobre? Na pewno nic złego nie powiedzą Ci, których dochody rosną.

Skąd w ogóle wzięła się konkurencja? Dlaczego do dziś ona istnieje mimo, że wiemy jaki jest efekt końcowy stosowania się do reguł ją uwzględniających? Jednym z największych powodów jest utrzymywanie, że na świecie jest wszystkiego brak. Brak pieniędzy dla wszystkich, brak materiałów na zbudowanie domów dla całej populacji, brak jedzenia i stąd mnóstwo codziennie umierających na głód ludzi. Generalnie wierzymy w to, że dosłownie w cokolwiek się nie zaangażujemy to jeżeli nie będziemy konkurencyjni, to dla nas braknie i nie ważne jest co by to miało być. Najbardziej widać to oczywiście w dziedzinie szeroko rozumianych finansów. Bardzo często patrzymy na pieniądze jak na ograniczoną liczbę papierów, których nie wystarczy dla każdego.

Nie wiem czy jest to jedyny powód tak wielu niepowodzeń przy zakładaniu własnego biznesu ale jestem zdecydowanie pewny, że jest on jednym z głównych i najlepszym co możemy zrobić to zacząć rozumieć, że wokoło jest wszystkiego nadmiar. Jeżeli jednak daliśmy sobie wmówić, że jest na odwrót, to wszędzie będziemy widzieć brak dosłownie wszystkiego. To również z tego powodu tak bardzo boimy się zacząć robić coś innego niż robi większość bo mamy cały czas świadomość, że może dla nas braknąć np. klientów.

Jak wspomniałem wyjście ze strony nadmiaru wszystkiego dla nas wszystkich daje całkiem inny sposób myślenia i żadne konkurowanie nie jest potrzebne. Druga sprawa to na pewno angażowanie się w biznesy, które w swojej naturze nie biorą pod uwagę konkurowania bo nie jest ono do niczego potrzebne i dają sposobność do zrealizowania marzeń każdej chętnej i zdecydowanej osobie.

---

Michał Kidziński

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Organizacja imprez - imprezy wyjazdy motywacyjne

Organizacja imprez - imprezy wyjazdy motywacyjne

Autor: Grzegorz Malinowski

Myślisz o premii uznaniowej, przy jednoczesnym nienadwyrężaniu budżetu korporacji? A ma możliwość pragniesz wprowadzić program lojalnościowy dla stałych kontrahentów? Jeśli tak, to wyjazdy motywacyjne są wyjściem dla ciebie!

Chcesz zmotywować pracownika do osiągania lepszych rezultatów? Myślisz o premii uznaniowej, by zatrzymać dobrego, uznanego fachowca, przy jednoczesnym nienadwyrężaniu budżetu korporacji narażaniu firmy na wielkie koszty? Chcesz i masz możliwość oraz pragniesz wprowadzić program lojalnościowy dla stałych kontrahentów, bądź partnerów korporacyjnych swej działalności? Jeśli tak, to wyjazdy integracyjne, motywacyjne są wyjściem dla ciebie!

Turystyka motywacyjna znana jest już na całym świecie aktualnie ta forma turystyki jest bardzo popularna. Biura podróży na rozległą skalę zajmują się organizacją imprez, wyjazdów tego typu, na stałe wpisując je w osobiste oferty podróży oferty skierowane dla firm. Związane jest to z rosnącym zainteresowaniem tą formą nagradzania. Tendencja organizowania imprez, wypadów motywacyjnych przywędrowała do Polski z zachodu z chwilą, kiedy zaczęły pojawiać się tu filie przedsiębiorstw zagranicznych. Obok tego zaczęto dostrzegać również bardzo istotną rolę rozrywki dla pracowników, która przekłada się na ich efektywność w pracy, integracje zespołu.

Coraz częściej nagrody rzeczowe, bądź skromne premie pieniężne nie stanowią wartości wystarczającej w motywowaniu do pracy. W związku z tym pracodawcy rozpoczynają czerpać z innych koncepcji. Jednym z takich są wyjazdy motywacyjne znane też pod nazwą turystyki motywacyjnej - imprezy integracyjne. Zorientowane są one na zabawę i rozrywkę. Nie mają wiele wspólnego z wyjazdami służbowymi i związanymi z wykonywaniem zajęć wynikających z pracy lub interesów. Służą przede wszystkim odpoczynkowi, a też poprawie imażu spółki w oczach zatrudnionych osób - integrują firmę ich pracowników.

Zgodnie z definicją przygotowaną poprzez Society of Incentive & Travel Executives (Site) wyjazdy motywacyjne to: „narzędzie całościowego administrowania do użycia wyjątkowych podróży w celu zmotywowania i/albo nagrodzenia pracowników za ich pracę wykraczającą oprócz obowiązki i zbliżającą do osiągnięcia celów spółki".

W świetle tego podróże motywacyjne stanowią modny sposób na zwiększenie rezultatów przedsiębiorstwa/firmy/działalności jednoosobowych, ale nie tylko. To też doskonała metoda, ażeby podnieść zapał załogi w porównaniu do wykonywanych obowiązków , a dodatkowo zmotywować ją do osiągania lepszych wyników. Daje również wspaniałą okazję do tego, aby chłopcy i dziewczęta wchodzące w skład zawodowego zespołu mogły się poznać i zacieśnić więzy. Sprzyja to pozytywnej atmosferze w pracy, jednakże sam pracodawca zyskuje niezbędną edukację o osobowościach, z którymi współpracuje, co w dalszej kolejności wpłynąć może na wyłonienie lidera grupy i na przykład. mieć przełożenie w awansie. Przeważnie bowiem anonimowo w wyjazdach motywacyjnych biorą udział specjaliści ds. kontrolowania zasobami ludzkimi albo psycholodzy. Dlatego także specyfiką tej formy gratyfikacji jest pozorna sytuacja swobody uczestników. Sam wypoczywający z kolei może sprawdzenia osobistych możliwościach w niecodziennych okolicznościach. Głównie zaś służą odpoczynkowi i nabraniu sił do kolejnej, bardziej efektywnej pracy. Co więcej wyjazdy motywacyjne stanowią narzędzie, niezbędne w czasach kryzysu na rynku, którego pracodawca może użyć, chcąc przedstawić pracownikowi, że ceni go i ważne są dla niego jego umiejętności. Tym samym zyskuje jego zwiększoną lojalność w odniesieniu do spółki, wdzięczność oraz entuzjazm. Ponadto wpływa także na kreatywność nagrodzonych w ten sposób pracowników.

Zawrotną karierę ostatnio robią również wyjazdy „szkoleniowo-motywacyjne". Dostarczają nie tylko niezapomnianych wrażeń dzięki wielości i różnorodności atrakcji, niemniej jednak też umożliwiają poznanie odmiennych kultur, egzotycznej przyrody oraz dodatkowo dostarczają chwil relaksu w odległych zakątkach świata. Jeśli doda się do tego różnorodne kursy i konferencje, niekiedy i w międzynarodowym środowisku, można posiadać zapewnienie, że z takiego rozwiązania będzie zadowolony prawie każdy pracownik. Umiejętne połączenie edukacji z turystyką to gwarancja obustronnej satysfakcji. Nagrodzony pracownik stara się zwiększyć korzyści, jakie jego praca przynosi przedsiębiorstwu, gdyż wie, że jego praca jest zauważana i nagradzana w nietypowe i niezapomniane sposoby. W tym rozumieniu odpowiednio skonstruowany program podróży motywacyjnej to również sukces dla pracodawcy, gdyż sam się finansuje.

O popularności organizacji imprez dla pracowników, wypadów motywacyjnych w gronie przedsiębiorców decyduje więc głównie obniżenie cen związanych z utrzymaniem pracownika. Porównując wydatek związany z organizacją pojedynczego wyjazdu motywacyjnego na przykład. z długoterminową podwyżką pracowniczą, można łatwo wykalkulować, że wyjazdy motywacyjne opłacają się firmom bardziej. Chociaż niejednokrotnie w ramach nagrody prowadzone są wyjazdy do najodleglejszych zakątków świata m.in.: do Australii czy na Karaiby, nie są one fanaberią, a inwestycją, dzięki której korzyści spółki rosną.

Wyjazdy motywacyjne stanowią dopełnienie usług z zakresu turystyki biznesowej. Ich sprzedażą i organizacją imprez zajmują się nie tylko biura podróży, niemniej jednak także agencje reklamowe. Zajmują się one kompleksową organizacją tego rodzaju wypadów. Organizują zakwaterowanie, tworzą scenariusze imprez motywacyjnych, dbają o ich realizację , a oprócz tego zajmują się wszelkiego rodzaju formalnościami. W katalogu usług/produktów znajdują się wycieczki krajowe obok zagranicznych, wyjazdy kilku i kilkunastodniowe. Wszystko uzależnione od własnych preferencji kontrahenta. Decyzję o zakupie i kształcie programu podejmują chłopcy i dziewczęta, które w korporacji zajmują się kierowaniem zasobami ludzkimi , a ponadto w dziale marketingu. W ogromnej liczbie przypadków odpowiedzialność za podróże motywacyjne biorą właściciele przedsiębiorstw.

Forma gratyfikacji jaką są wyjazdy motywacyjne to ze stuprocentową pewnością doskonałe narzędzie w ręku pracowników Działu Kadr. Warto zatem wprowadzić ją w swoim zakładzie usługowym, gdyż wiadomo, że zadowolony pracownik to efektywny pracownik.

---

Więcej artykułów dla branży spotkań - www.organizatorzyimprez.pl - Serwis organizatorzyimprez.pl łączy zainteresowanych organizacją eventów ze specjalistami, którzy je przygotują - organizacja imprez z naszym serwisem jest łatwiejsza.
Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Źródła wartości etycznych w biznesie

Źródła wartości etycznych w biznesie

Autor: Piotr Waydel

Źródłem wartości etycznych w biznesie jest jego twórca. Od jego moralności, dojrzałości, odpowiedzialności, od jego interdyscyplinarności, horyzontów i perspektywicznego myślenia, zależy istnienie i rozwój firmy, jak również kultura organizacyjna, w której jest osadzona etyka.

Jeśli twórcą danego biznesu jest człowiek o niskich pobudkach i słabej moralności, to ma szansę stworzyć krótkotrwałą łupieżczą działalność. Ale taka działalność w dłuższej perspektywie jest samobójcza. Wyczerpie swoje możliwości, a klienci i partnerzy odsuną się od niego.

Aby biznes trwał i rozwijał się latami, potrzebne jest zaufanie klientów i partnerów, ich szacunek oraz przejrzystość i przewidywalność zachowań.
To wszystko określa kultura organizacyjna firmy.
Od niej zależą wyniki ekonomiczne firmy oraz powodzenie otoczenia.

Im większa jest uczciwość, przyzwoitość, odpowiedzialność społeczna, sprawiedliwość, chęć pomocy, ale w połączeniu z przedsiębiorczością, aktywnością, interdyscyplinarnością, efektywnością, tym większe jest zaufanie partnerów biznesowych i chęć współpracy. Czasami nawet przy mniejszej opłacalności, bo dostają pewność i jakość.

Firma dbająca o pracowników i traktująca ich z zainteresowaniem i szacunkiem, może liczyć w większości przypadków na odwzajemnienie z ich strony.
Człowiek kieruje się najczęściej emocjami i jeżeli w danym otoczeniu zaspokajane są jego potrzeby z należytym uważaniem, to najczęściej rewanżuje się otoczeniu. Nie chodzi tutaj o pieniądze, ale o szacunek, potrzebę bezpieczeństwa, potrzebę docenienia, potrzebę przynależności.

Wynika stąd wniosek, że działalność gospodarcza przedsiębiorstwa powinna być zgodna z zasadami współżycia społecznego i respektować wartości etyki biznesu na co dzień, bo to się po prostu opłaca. Racje etycznego postępowania w działalności przedsiębiorstwa są nader oczywiste.
Można w związku z tym powiedzieć, że źródłem wdrażania wartości etycznych w biznesie, jest dobrze rozumiany interes firmy.

Porządek gospodarczy opierający się na wysoko rozwiniętych wolnych rynkach jest skazany dla utrzymania swej sprawności na precyzję, punktualność i spolegliwość, na dotrzymywanie obietnic, terminów i warunków jakościowych. W rozwiniętych społeczeństwach rynkowych powstaje rodzaj pewnego przymusu moralnego w działaniu dla tych, którzy pragną utrzymać się trwale na rynku. Polega to na stałej współpracy w prowadzonych transakcjach. Istotna jest reputacja uczestników rynku. Dlatego potrzebne jest właściwe pojmowanie wykonywanej pracy i podkreślanie podmiotowości człowieka.

Z tego właśnie powodu, coraz więcej firm, oprócz kultury organizacyjnej, tworzy wzniosłe cele dla swojej działalności, wymyśla misję, wiedząc że dzięki nagłośnieniu tego, ma szansę pokazać się z lepszej strony i zyskać zaufanie otoczenia, co skutkuje efektem ekonomicznym.

W dobie Internetu i globalizacji, bardzo łatwo jest stracić opinię, na którą pracowało się bardzo długo. Wystarczy często jeden oszukany klient, który potrafi rozpowszechnić informację w sposób wirusowy i opłacalność firmy drastycznie spada.
Dlatego szczególnie ważne jest stworzenie wewnętrznego kodeksu etycznego firmy, dzięki czemu zagrożenie dla reputacji firmy jest minimalizowane.

Reasumując źródłem wartości etycznych w biznesie jest twórca tego biznesu, jego stopień rozwoju i morale, ale również jego postrzeganie konieczności przestrzegania zasad etyki dla sukcesu strategicznego firmy.

Piotr Waydel

---

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Darmowe oprogramowanie dla małej i średniej firmy

Darmowe oprogramowanie dla małej i średniej firmy.

Autor: Olek Czech

Ten artykuł pokazuje nie tylko jak ogromne zastosowanie może mieć komputer w małej i średniej firmie, ale także jak można zaoszczędzić na właściwym jego zastosowaniu.Programy wykorzystywane do prowadzenia biznesu nie muszą kosztować fortunę. Darmowe oprogramowanie może równie dobrze usprawnić działanie Twojego biznesu.

Darmowe oprogramowanie, w tym tak zaawansowane rozwiązania, jak systemy operacyjne otwierają przed małymi i średnimi firmami możliwości, które do tej pory były zarezerwowane jedynie dla dużych podmiotów. Większa efektywność, optymalizacja i automatyzacja procesów, zarządzanie i komunikowanie się z pracownikami to tylko niektóre korzyści, jakie wynikają z zastosowania nowoczesnych rozwiązań informatycznych. Darmowe oprogramowanie nie tylko pozwala na korzystanie z gotowych rozwiązań. Posiadając odpowiednią wiedzę możemy tworzyć najlepsze rozwiązania dostosowane do naszych potrzeb. Z tego artykułu dowiesz się, jakie zastosowanie może mieć darmowe oprogramowanie w Twojej firmie oraz spróbujemy porównać niektóre darmowe aplikacje z ich płatnymi odpowiednikam

Apache, PHP, MySQL/PostgreSQL, czas oswoić się z tymi pojęciami!

Apache – darmowy serwer www.

PHP – język programowania. Interpreter tego języka (również darmowy) jest powszechnie integrowany z Apachem. Dzięki temu można tworzyć dynamiczne strony www.

MySQL i PostgreSQL – darmowe relacyjne bazy danych SQL. Obie mają bardzo szerokie możliwości. Bardziej popularna jest MySQL.

SQL (ang. Structured Query Language) – język zapytań stosowany do komunikacji z relacyjnymi bazami danych.

Pojęcia te są dobrze znane osobom, które miały styczność z tworzeniem dynamicznych stron internetowych. Właściciele lub szefowie firm nie koniecznie są świadomi tego, że technologie te można bardzo dobrze wykorzystać w biznesie, poprawiając wydajność pracowników, przyspieszając wykonywanie niektórych czynności.

Pierwsze czego potrzebujemy to informatyk programista, z którym trzeba podjąć współpracę. (Nie uważam, że programowanie jest trudne, trzeba mieć tylko dużo cierpliwości i nie zrażać się niepowodzeniami. Jednak omawiane technologie wymagają dość szerokiej wiedzy nie tylko w obszarze programowania.) Z programistą konsultujemy nasze potrzeby i ewentualne pomysły. Każdy programista doświadczony w dziedzinie tzw. weblikacji (web – aplikacje) po zapoznaniu się ze specyfiką prowadzonej działalności prawdopodobnie będzie w stanie zaproponować jakieś rozwiązania.

Jak mamy już programistę, to potrzebujemy sprzętu. Załóżmy, że prowadzimy firmę, która ma biuro z kilkoma komputerami połączonymi w sieć. Do naszej sieci dołączamy jeden komputer, który od tej pory będzie serwerem. Z przyczyn bezpieczeństwa należy ograniczyć dostęp do tego komputera. Najlepiej jeśli będzie to zdalny dostęp jedynie z lokalnej sieci bez dostępu z Internetu. Jeśli nie zależy nam na bezpieczeństwie danych, to może być to dowolny komputer, z już istniejących w sieci.

Na naszym komputerze instalujemy Linux (prawie każdy informatyk zaleci to rozwiązanie, chociaż teoretycznie może to być też Windows). Następnie serwer Apache z modułem PHP. Do tego naszą relacyjną bazę danych. Instalacją i konfiguracją oprogramowania oczywiście zajmie się nasz programista.

Do czego możemy wykorzystać technologie Apache + PHP + SQL? Możemy stworzyć bazę danych klientów, produktów, usług, projektów, pomysłów itd. Możemy stworzyć oprogramowanie do prowadzenie programów partnerskich, do kontrolowania procesów zachodzących w firmie, do kontrolowania i usprawniania przebiegu informacji. Możemy tworzyć wszelkiego rodzaju harmonogramy i plany, które będą „nękać” pracowników przypomnieniami w postaci np. listów e-mail. Możemy stworzyć aplikację do obsługi kadr, płac, finansów, windykacji itd. I wreszcie możemy połączyć aplikacje w jeden duży system. To wszystko będzie się znajdowało na naszym lokalnym serwerze.

Jak to działa?

Od strony serwera... Niech to zostanie słodką tajemnicą programisty. :-). Wytłumaczenie tego dokładnie zajęłoby by bardzo dużo czasu i miejsca. Od strony użytkownika nasze oprogramowanie wygląda mniej więcej, jak strona internetowa i tak samo się ją obsługuje, mianowicie uruchamiamy przeglądarkę internetową (najlepiej Firefox, nie polecam Internet Explorera), wpisujemy adres naszej aplikacji i już. Pokazuje nam się interface złożony z elementów dostępnych w języku HTML dzięki któremu, w bardzo dużym skrócie, możemy się komunikować z bazą danych.

Języka php nie koniecznie trzeba używać w połączeniu z serwerem www. Interpreter php działa również w linii komend. Dodatkowo, system operacyjny Linux oferuje narzędzie, które uruchamia procedury w zadanym czasie. Dzięki temu możemy pisać skrypty, które wykonują jakieś czynności za nas. Na przykład aktualizują jakieś statystyki, harmonogramy albo robią kopie zapasowe itd., itp..

Jakie są korzyści z posiadania dedykowanego oprogramowania, czyli stworzonego na własne potrzeby? Generalnie rzecz biorąc oprogramowanie ogólne (pakiety office, czy istniejące na rynku systemy CMS i CRM) nigdy nie będzie w pełni realizowań naszych wymagań. Część operacji trzeba będzie wykonać ręcznie, a to zajmuje dodatkowy czas i angażuje pracownika, który mógłby zrobić coś innego. Mając swoje oprogramowanie możemy dowolnie je modyfikować i poprawiać, żeby usprawnić działanie firmy i przyspieszyć pracę pracowników.

Na przykład załóżmy, że pracownik ma przygotować miesięczny raport z ilości sprzedanych produktów z podziałem na grupy odbiorców. Zazwyczaj tego typu dane są przechowywane w arkuszu kalkulacyjnym. W zależności od liczby klientów i sprzedanych produktów wyłuskanie danych, potrzebnych do raportu może zająć pracownikowi nawet kilka godzin, do tego przygotowanie raportu – około godziny. Wygenerowanie takiego samego raportu z użyciem naszego dedykowanego oprogramowania ograniczy się do kilku kliknięć myszką. Mało tego, pracownik wcale nie musi w nic klikać. System można tak zaprogramować, żeby miesięczne raporty przesyłał sam w określony dzień, o określonej godzinie na e-mail szefa.

Jeśli chodzi o koszty, to trzeba uwzględnić pensję programisty oraz zakup sprzętu komputerowego. Dla bardzo małych firm i jedno i drugie nie koniecznie jest tanie, ale optymalizacja pracy firmy, wynikająca z wdrożenia aplikacji najczęściej przynosi w czasie więcej zysków niż wynoszą koszty takiej inwestycji.

Często jest tak, że automatyzacja jakiegoś procesu, choćby przepływu danych w biurze podnosi wydajność nawet dziesięciokrotnie. Załóżmy, że prowadzimy firmę oferującą usługi 200 klientom. Każdy klient pod koniec miesiąca musi dostać raport z wykonywania usługi oraz fakturę. Załóżmy, że przygotowanie raportu i wystawienie faktury dla jednego klienta zajmuje jednemu pracownikowi około 5 minut. Dla 200 klientów dostajemy 1000 minut. To jest ponad 16 godzin. Czyli 5 osobowy zespół jest zajęty przygotowywaniem raportów przez ponad 5 godzin a więc większą część dnia pracy. Jeżeli zautomatyzujemy proces przygotowywania raportów i wystawiania faktur to otrzymujemy gotowe raporty i wydrukowane faktury oraz zaadresowane koperty. Pozostaje powkładać faktury w odpowiednie koperty i wysłanie ich. Zajmie to jednemu pracownikowi około 2 godzin. Reszta zespołu może w tym czasie zająć się czymś innym, na przykład pozyskiwaniem nowych klientów.

Podsumowując, warto inwestować w optymalizację pracy i automatyzację procesów. Technologie takie jak wymienione: Apache, PHP i relacyjna baza danych pozwalają na wprowadzenie dużych zmian w funkcjonowaniu firmy przy stosunkowo małych kosztach.

Windows vs Linux

Porównanie:

	Windows	Linux
Cena	XP pro BOX – 1049zł Vista Home Basic BOX - 959 Vista Busines BOX – 1419zł Vista Ultimate BOX – 1899zł Windows Vista jest w kilku wersjach w zależności od potrzeb. Ceny wzięte z www.ceneo.pl	Każdy linux na licencji GPL – za darmo, do pobrania z Internetu.
Obsługa	Ludzie są przyzwyczajeni, łatwa	Ludzie boją się spróbować, łatwa
Instalacja	Bezproblemowa, łatwa	Niezbędny informatyk
Aktualizacje	Dostępne na bieżąco	Dostępne na bieżąco
Możliwości konfiguracyjne, optymalizacyjne, rozszerzenia itp.	Konfiguracja szeroka, ale ograniczona. Niewielkie, ograniczone możliwości optymalizacji pracy. Skuteczne w systemie są tylko produkty MS podczas gdy inne bywają lepsze. Rozszerzenia: dyktowane przez firmę Microsoft, której polityką marketingową jest budowanie niezgodności. Np. pliki z Worda 2007 (.docx) nie można otworzyć w starczych wersjach Worda. Optymalizacja i rozszerzenia są łatwe do wdrożenia, nie wymagają dużej wiedzy informatycznej, raczej obycia.	Konfiguracja – praktycznie nieograniczona. Optymalizacja – ograniczona najczęściej wyobraźnią użytkownika albo wydajnością sprzętu. Rozszerzenia – bardzo różne, każdy znajdzie coś dla siebie. Optymalizacja i rozszerzenia w większości przypadków wymagają ingerencji informatyka.

Ms Office vs Open office

	Microsoft Office	OpenOffice Sun Microsystems
Cena	2007 Basic BOX – 642zł 2007 Ultimate BOX - 2975zł Jest w sumie 5 wersji dostępnych dla biznesu w zależności od potrzeb. Ceny w zakresie jw. Ceny wzięte z www.ceneo.pl	Za darmo, do pobrania z Internetu
Instalacja	Bardzo łatwa	Bardzo łatwa
Obsługa	Łatwa, dla ludzi z obyciem komputerowym intuicyjna. Dla początkujących użytkowników przyjazny interface.	Łatwa, bardzo podobna do konkurenta. W bardzo wielu przypadkach to kwestia przyzwyczajenia. Interface jest w niewielkim stopniu mniej przyjazny dla początkujących użytkowników.
Wydajność	Wysoka. Niektóre rozwiązania naprawdę bardzo ciekawe.	Wysoka, chociaż moim zdaniem nieco mniejsza od konkurenta. Chociaż najnowsza wersja 3.0 to bardzo dobry produkt. Moim zdanie OpenOffice w zdecydowanej większości przypadków całkowicie zaspokaja wymagania użytkowników zarówno biznesowych jak i domowych.
Aktualizacje	Dostępne na bieżąco	Dostępne na bieżąco

---

oprogramowanie dla firm Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.